Méthodologie agile, cadre de travail holistique, gestion de projets plus productive … vous avez peut-être déjà entendu parler de la méthodologie scrum. Si elle est très plébiscitée dans l’univers professionnel, c’est parce qu’elle permet d’obtenir de meilleurs résultats. Mais attention, il est important de bien comprendre en quoi consiste cette méthodologie et de se former pour en tirer le meilleur parti. Si vous hésitez encore, voici quelques bonnes raisons de former vos équipes à l’utilisation de Scrum.

Comment fonctionne Scrum?

Scrum est une méthodologie de gestion qui permet de structurer le développement d’un projet en cycles de travail itératifs. Les équipes qui travaillent sur un projet en utilisant la méthodologie Scrum s’accordent sur les fonctionnalités à implémenter, leur degré de priorité, leur temps de création et chaque partie opérationnelle est directement livrée et soumise à l’appréciation du client. En d’autres termes on évolue graduellement vers la solution complète tout en faisant des rétrospections appelées sprints.

Dans une gestion de projet classique, le produit opérationnel n’est délivré qu’en fin de projet, occasionnant durant sa création un manque de transparence, un manque de capacité d’amélioration et une diminution de la flexibilité. Cette approche qui retarde le retour sur investissement potentiel n’est pas vraiment efficace dans un monde de plus en plus véloce.

Avec scrum, vous améliorez la productivité de vos équipes et la qualité de vos projets en permettant une inspection régulière de la solution de travail au fur et à mesure de son développement.

Le futur est de plus en plus Agile

Chaque année, VersionOne présente son rapport sur l’état global de l’Agilité à travers le monde, en se basant sur un sondage effectué auprès des entreprises et organisations présentes sur les cinq continents.

En termes de statistiques, plus de 7 entreprises sur 10 ont constaté une amélioration de la qualité des produits et une réduction des coûts des projets depuis leur passage aux méthodes agiles. Au nombre de ces méthodes, Scrum reste la méthode/cadre Agile la plus largement pratiquée, avec au moins 75% des sondés qui pratiquent Scrum ou des approches hybrides incluant Scrum.

Autre point marquant, outre les secteurs du développement logiciel et de l’IT, les pratiques et méthodes Agile sont de plus en plus adoptées par des entreprises œuvrant dans des secteurs tels que le marketing, les Ressources Humaines, le Commerce, le génie civil, les agences gouvernementales… et ce, aux fins de réinventer leurs offres et services et être plus concurrentielles.

Dans l’avenir, VersionOne s’attend à ce que les organisations signalent une plus grande expansion de l’agilité dans plusieurs autres domaines.

C’est dire que suivre une formation sur Scrum est aujourd’hui très utile, ne serait-ce que pour s’éviter de rester en marge des processus de travail largement adoptés par tous, mais aussi avantageux compte tenu du potentiel énorme des bénéfices réalisés.

Travailler efficacement

L’une des idées reçues à propos de Scrum est que l’on travaille plus. En réalité, l’idée derrière la conception de Scrum est de travailler intelligemment de façon à être plus efficace et abattre un plus grand volume de travail.

Scrum permet de résoudre des problèmes complexes en les divisant en des tâches individuelles, en priorisant ces tâches et en affectant chacune d’entre elles au membre de l’équipe le plus compétent en la matière.

Ainsi, le but recherché n’est pas tant de respecter rigoureusement un cahier des charges que de livrer un produit final conforme aux attentes du client et à la réalité du marché. Ceci permet une meilleure gestion du temps et une livraison des produits dans les meilleurs délais.

Favoriser et faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe

Un avantage de premier plan offert par le modèle Scrum est que les équipes prennent davantage de plaisir à travailler ensemble. Dans les structures de gestion traditionnelle, quelques dirigeants disent aux subordonnés quoi faire et comment, les réduisant ainsi à un rôle purement mécanique.

Leurs avis ne sont pas considérés, ce qui peut engendrer de la frustration, du découragement et une baisse de motivation. Dans un environnement agile avec Scrum, tous les membres sont associés aux prises de décisions. On observe une communication fréquente et une transparence dans le travail. Les équipes sont ainsi plus motivées.

Par conséquent, les entreprises agiles ont plus de facilité à recruter et à retenir les talents du fait que les candidats savent qu’ils trouveront davantage de reconnaissance et de soutien.

Augmenter la satisfaction client

La participation active du client dans la gestion du projet et sa satisfaction sont les points clés de toutes les méthodes Agile. Au regard des difficultés rencontrées en général par le client telles que le manque de disponibilité pour le projet, le manque d’expérience en gestion de projet agile ou encore le manque de données, Scrum propose un membre au sein de l’équipe qui se charge de garantir ses intérêts tout au long du projet.

A ce titre, celui-ci définit les fonctionnalités du produit/service et leurs spécifications, puis établit un ordre de priorité suivant lequel elles seront développées. Le client dispose ainsi de meilleures visibilités sur l’avancement du projet.

Il sait à l’avance si le produit final lui conviendra, autrement il peut apporter les changements nécessaires lesquels peuvent facilement être intégrés par l’équipe. En effet, le fonctionnement de Scrum en sprints permet d’ajuster plus rapidement les défaillances, d’éliminer ou d’améliorer des fonctionnalités, de rendre le produit plus modulable possible.

Par ailleurs, le découpage en sprints facilite la productivité tout au long du développement. Le projet est moins abstrait et les résultats plus quantifiables. À titre d’indicateurs, VersionOne rapporte que parmi les entreprises qui ont intégré la philosophie Agile, 71% ont constaté une accélération du délai de livraison des produits, 63% ont amélioré leurs capacités de gestion des changements de priorités et 51% ont accru leur productivité et leur retour sur investissement.

En résumé, se former à Scrum pour utiliser des méthodes Agile en entreprise, c’est faire en sorte que la qualité des productions de vos équipes soit meilleure, de travailler plus efficacement en se concentrant non pas sur des processus, mais plutôt sur ce qui est essentiel pour le client : le produit. L’adoption de Scrum assure de viser une amélioration continue et à long terme de construire une relation de confiance durable avec le client.

Quelle est votre expérience avec la méthodologie Scrum? Partagez-là avec nous en commentaires.